Wajib Dicoba Inilah 7 Cara Hemat Kuota Zoom !

Ini Dia Cara Hemat Kuota Zoom, di masa pandemi merebak dan hampir semua kegiatan dilakukan secara online, adanya aplikasi meeting room menjadi mudah.
Cara Hemat Kuota Zoom

Spezer.NET - Cara Hemat Kuota Zoom - Ketika pandemi merebak dan hampir semua kegiatan dilakukan secara online, keberadaan aplikasi meeting room menjadi primadona. Zoom Cloud Meeting merupakan aplikasi yang secara umum digunakan oleh semua kalangan. Oleh karena itu penggunaan data zoom tergolong boros, lantas adakah cara hemat kuota zoom? Kurang lebih ada 7 cara yang bisa dilakukan oleh pengguna, apa saja? Simak beberapa cara berikut ini:

 7 Cara Hemat Kuota Zoom

1. Memastikan Zoom Tidak Dalam Mode HD

Salah satu cara hemat kuota zoom adalah mematikan video HD. Sebelum menggunakan aplikasi zoom lebih lama sebaiknya di awal penggunaan hilangkan centang pada layar yang menunjukkan resolusi HD. Hal ini karena penggunaan video HD akan lebih menyedot banyak kuota, apalagi jika digunakan untuk acara seminar yang paling cepat berakhir 2 jam jelas penggunaan kuota akan boros.

2. Menon-aktifkan Fitur Kamera

Baik sebagai peserta ataupun narasumber salah satu seminar mematikan kamera adalah salah satu cara yang  bisa dilakukan untuk menghemat kuota. Sebagai peserta kamera bisa diaktifkan saat akan mengajukan pertanyaan atau meminta penjelasan, sedangkan sebagai narasumber bisa mematikan kamera saat tidak sedang berbicara.

3. Mematikan Fitur Audio

Sikap yang baik sebagai peserta meeting adalah mendengarkan apa yang disampaikan oleh pembicara atau narasumber. Salah satu caranya adalah mematikan fitur audio hal ini dikarena jika fitur audio dinyalakan maka akan menimbulkan suara-suara yang bisa mengganggu jalannya acara. Selain mengganggu acara dengan mematikan fitur audio juga bisa digunakan sebagai upaya penghematan kuota.

4. Minimalkan Penggunaan Fitur Share Screen

Jika yang menggunakan Zoom adalah seorang narasumber maka menggunakan share screen hanya saat dibutuhkan adalah salah satu cara yang bisa dicoba untuk menghemat kuota. Selain itu bisa juga menyerahkan tanggung jawab share screen pada panitia jadi panitia yang share sekaligus menjadi operator sedangkan narasumber hanya menjelaskan saja.

5. Menggunakan Dokumen Online Sebagai Media

Pengguna bisa memanfaatkan keberadaan berbagai layanan media seperti google sheets dan docs untuk membagikan dokumen pada partisipan. Dengan hal ini pengguna bisa benar-benar tidak menggunakan share screen sama sekali. Cukup memberikan penjelasan singkat selebihnya minta partisipan baca dokumen yang ada. Penggunaan kuota pun bisa diminimalisir.

6. Hindari Pemaikaian Aplikasi Lain Saat Mengakses Zoom

Jangan sekali-kali mengakses aplikasi lain saat menggunakan aplikasi Zoom. Hal ini karena penggunaan data akan otomatis doble dan lebih boros apalagi kalau disambi main game online kuota akan cepat habis. Selain itu jika mengakses aplikasi lain akan menyebabkan terganggunya penyampaian informasi oleh pembicara atau bahkan informasi tersebut tidak sampai ke otak pengguna karena lebih fokus ke aplikasi lain tersebut.

7. Gunakan Cloud Saat Melakukan Recording

Selama meeting berlangsung untuk menghindari atau mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan melakukan recording adalah langkah yang tepat. Dengan adanya recording juga informasi yang didapat  bisa didengarkan secara utuh dan berulang-ulang sesuai keinginan.

Untuk menghemat data merekam menggunakan layanan cloud yang tersedia di Zoom adalah sesuatu yang harus dicoba. Dengan layanan tersebut maka setelah selesai merekam hasilnya akan ditransfer langsung ke penyimpanan cloud sehingga tidak perlu mengaupload ulang ke komputer.

Selain  cara tersebut ada satu cara lagi untuk menikmati Zoom yaitu dengan menggunakan WiFi. Dengan menggunakan WiFi pengguna Zoom bisa lebih menikmati layanan meeting tanpa harus risau terhadap kuota. Karena jika dibandingkan pasti akan lebih murah WiFi dengan pengeluaran kuota bulanan.

Itulah 7 cara hemat kuota Zoom yang bisa dilakukan oleh pengguna ,  jika memang penggunaan kuotanya boros jika tidak maka sebaiknya gunakanlah Zoom dengan sebagai mana mestinya agar informasi yang disampaikan bisa diterima dengan jelas.